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精心部署 以心迎新 建筑工程学院多措并举扎实开展2022级迎新工作
发稿:汪涛 审核人:全盼盼发布时间:2022-09-15

为了确保学校2022级新生安全顺利入学报到,建筑工程学院坚持“安全有序、热情周到、便捷高效、方便学生”的原则,通过部署前置、简化流程和贴心服务三个方面,进一步压实工作责任、提供优质服务,确保新生安全顺利入学。报到当天,校领导来到建工学院新生报到现场,咨询新生报到、相关工作进展情况。截止到9月14日,学院共有597名新生报到,报到率达98%以上。

部署前置 精心策划

为切实做好2022年新生入学服务工作,确保迎新工作的圆满完成,学院提早谋划,制定迎新方案,精细落实方案中的各项要求,做到任务明确,责任到人,全力以赴做好迎新准备工作。8月29日至9月6日,学院召开三次全体辅导员迎新工作部署会。会议围绕志愿者服务、后勤保障、程序流程、疫情防控等方面进行交流讨论,强调在在疫情防控前提下开展迎新工作要以安全、有序、高效为目标,要兼顾热情、热心与爱心,让新生感受到新家庭的温暖;新生辅导班则通过提前组建QQ新生群、召开班级助理会议,督促新生在今日校园打卡签到等工作,认真细致地把工作放在前头、落在实处;同时,为进一步明确迎新工作具体内容,提升迎新志愿者的服务意识,学院学生会组织开展迎新志愿者培训会,要求志愿者务必做到“一对一”“点对点”迎接新生、服务新生。

安排有序 简化流程

学院高度重视2022级新生报到工作,制定了严谨详细的工作服务流程。迎新当日,学院领导班子第一时间到达现场,指导和检视各项迎新工作,针对具体问题提出指导意见,保证报到现场的合理有序;报到前,新生们已经通过今日校园提交来校申请,学院辅导员提前查验行程码、安康码、48小时核酸报告。学生完成了个人信息填报、自助缴费和选择宿舍床位等流程。新生入校后只需凭系统自动生成的个人专属二维码,到学院新生报到扫码处进行扫码验证,即可一键完成报到,并填写个人信息,即可领取寝室钥匙入住,极大地简化了报到流程,提高了报到效率;报到当天,学院在校门口外,校门口内,学院楼前组成“三点一线”新生服务点,实现“家门到校门”的无缝对接。

贴心服务 暖心细节

为提升新生服务体验,学院组成以班干、学生会为骨干的迎新志愿者队伍,报到当天,100多名大学生志愿者在迎新活动中各个环节做好了全面服务,有的志愿者为新生运送沉重的行李箱、有的志愿者为新生介绍入学报到相关流程、有的志愿者为新生填写相关表格……“一张张热情的笑脸,一句句亲切的问候,一项项贴心的服务,我们作为大学生志愿者团队一员,能够参与迎新志愿者公益活动,为学弟学妹们提供急需的帮助,感觉非常有意义。”来自21级建筑工程管理的志愿者楚冷玲同学高兴的说到!参与迎新公益活动中收获了大一新同学的一张张笑脸,感觉内心充满了力量,以后也会多参与公益活动,不断锻炼自己服务大众的能力。(文、图/孙科 审/汪涛)

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